Corrección de ortografía

                Corrección de ortografía en Word

Microsoft Word contiene una función de corrector ortográfico integrada en el programa. Esta opción le permite al usuario llevar a cabo el corrector ortográfico en una porción seleccionada de un documento o en todo el documento Word.

Paso 1

Resalta el texto al que le deseas revisar la ortografía o posiciona el cursor en cualquier lugar del documento para revisar el texto completo.

Paso 2

Selecciona "Herramientas" en la barra de herramientas estándar y selecciona "Ortografía y gramática" en el menú desplegable.

Paso 3

Revisa las palabras marcadas o frases en el cuadro de diálogo "Ortografía y Gramática" que se activa.

Paso 4

Comprueba la ventana de sugerencias en la sección inferior de la ventana "Ortografía y Gramática" para las correcciones.

Paso 5

Haz clic en "Cambiar" para hacer la corrección sugerida. Esto reemplazará la palabra original con la ortografía correcta.

Paso 6

Selecciona "Cambiar todo" si todos los casos de este error de ortografía deben ser corregidos dentro del documento.

Paso 7

Selecciona la opción "Ignorar una vez" o "Ignorar todo" si no necesitas estas correcciones o si todas las veces que aparece esa palabra debe pasarse por alto.

Color y tamaño de texto

¿Cómo cambiar la fuente o el tipo de letra?

Cada vez que crees un nuevo documento, la fuente que estará 
activa por defecto será Calibri.

 Sin embargo la puedes cambiar fácilmente por alguna de las 
opciones que tienes en Word.
 Lo puedes hacer de esta manera: 

Paso 1:

Selecciona el texto al que vas a cambiar el tipo de fuente.

Paso 2:

Haz clic en la flecha del cuadro de Fuente. Allí se desplegará un menú de los estilos de fuente que puedes usar en Word.

Paso 3:

Para seleccionar una fuente, haz clic sobre ella, y listo. La fuente del documento cambiará a la que hayas elegido. 

Si estás escribiendo un trabajo académico o profesional, te recomendamos que uses fuentes como Cambria, Times New Roman o Arial porque son más fáciles de leer

¿Cómo cambiar el tamaño de la letra?

Paso 1:

Selecciona el texto que quieres modificar.

Paso 2:

En la pestaña Inicio encontrarás la caja del comando Tamaño de fuente. Allí, haz clic en la flecha que está a un lado de la caja.

Paso 3:

Verás que se despliega un menú donde podrás elegir el tamaño de la fuente que quieres usar.

Paso 4:

Haz clic sobre el tamaño que quieras elegir y el tamaño de la letra cambiará.

Otra opción para cambiar el tamaño de la letra son los comandosAumentar el tamaño de la fuente y Disminuir el tamaño de la fuente, que encontrarás junto a la caja del comando Tamaño de fuente. Solo debes hacer clic sobre alguno de los dos comandos, dependiendo de lo que quieras hacer, y el tamaño de la fuente cambiara con relación al tamaño actual.

Cambiar el color de la fuente y 
resaltar texto

Paso 1:

Selecciona el texto que quieres modificar.

Paso 2:

En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha del botón Color de fuente.

Paso 3:

Verás que se desplegará un menú de colores entre los que puedes elegir. Haz clic sobre el color que quieras elegir, y listo, el color de la fuente cambiará.

Puedes elegir un tono distinto a los que aparecen en el menú, haciendo
clic en la opción Más colores. 
Verás que se abrirá un cuadro de diálogo en el que podrás elegir entre una 

gran cantidad de colores. Allí selecciona el color que quieres usar 
y haz clic en el botón Aceptar.

¿Cómo resaltar un texto?

Puedes resaltar un texto para marcar información importante del
documento y dirigir la atención del lector hacia ese fragmento. 
Lo único que debes hacer es seguir estos pasos.

Paso 1:

Selecciona el texto que quieres resaltar.

Paso 2:

Haz clic en la flecha del botón Color de resaltado del texto.

Paso 3:

Se desplegará un menú de colores entre los que puedes elegir para resaltar el texto. Haz clic sobre la opción que desees elegir.

Si quieres dejar de resaltar un texto, selecciónalo y haz clic en la flecha del botónColor de resaltado del texto. Se desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción Sin Color.

Cortar, copiar y pegar

 Cualquier aplicación informática que se precie hoy en día incluye entre sus funciones la posibilidad de cortar, copiar y pegar textos, imágenes, archivos, etc. El uso de estos tres comandos le va a ahorrar infinidad de horas de trabajo, puesto que le permitirá, por ejemplo copiar un texto tantas veces como quiera sin necesidad de volver a escribirlo. La opción de copiar permite trasladar un texto seleccionado sin suprimirlo de su posición original, mientras que mover o cortar, son utilizados para trasladarlo suprimiéndolo de donde estaba situado anteriormente, para colocarlo mediante la opción pegar en un punto de destino seleccionado previamente en el documento. Si desea mover uno o varios elementos, basta con seleccionarlos y arrastrarlos, manteniendo presionado el botón primario del ratón sobre el elemento seleccionado, hasta situarlo en el lugar que desee. Para copiar o cortar y pegar un solo elemento, puede realizar cualquiera de los siguientes procedimientos:

1. Seleccione el elemento que desee copiar o cortar y, a continuación haga clic en el comando Copiar o Cortar del grupo Portapapeles en la ficha de Inicio. Para pegar el elemento, haga clic en Pegar, situado en el mismo grupo, en el lugar donde desee ubicarlo. En Microsoft Word 2016, puede elegir entre varias opciones de pegado (véase en la figura 5.2), como pegar manteniendo el formato de origen, combinando el formato o manteniendo solo el texto. Con únicamente poner el cursor encima de las diferentes opciones de pegado, podrá ver el resultado en el documento sin ser modificado.
2. Puede realizar las operaciones anteriores utilizando el menú mostrado cuando se hace clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento seleccionado.
3. Para mayor comodidad puede utilizar atajos de teclado. Para copiar un elemento, presiones Control-C, para cortar presione Control-X y para pegar, presione Control-V.

Figura 5.2. Opciones de pegado.

         Si desea copiar o cortar y pegar varios elementos, siga los siguientes pasos:

1. En la ficha Inicio, haga clic en el Portapapeles (véase en la figura 5.3), y se colocará una subventana aparte a la izquierda que mostrará las diferentes palabras o grupos de texto que se han cortado o copiado.

Figura 5.3. Portapapeles.

2. Seleccione en el documento los elementos que desee. Para copiar o cortar, siga cualquiera de los procedimientos anteriormente explicados. Los elementos se irán registrando en el Portapapeles.
3. Haga clic en el lugar del documento donde desee pegar los elementos. Para pegar los elementos de uno en uno, haga clic en cada uno de ellos en el Portapapeles. Si desea pegar todos los elementos, haga clic en el botón Pegar todo del panel de tareas Portapapeles.

Puede configurar las opciones de copiar, cortar y pegar. Para ello haga clic en Opciones en la ficha Archivo. Seleccione en el menú la opción Avanzadas y en el apartado Cortar, Copiar y Pegar encontrará:

• Pegar dentro del mismo documento.
• Pegar entre documentos.
• Pegar entre documentos cuando haya conflicto entre definiciones de estilos.
• Pegar desde otras aplicaciones.
• Inventar o pegar imágenes como.
• Conservar viñetas y números al pegar texto con la opción Conservar solo texto.
• Usar la tecla Insert para pegar.
• Mostrar el botón de Opciones de pegado al pegar contenido.
• Usar cortar y pegar inteligentemente.

Elementos de la pantalla de Word

Todas las partes de una ventana de Word explicadas parte a parte mediante la imagen del programa. 

 En la parte de abajo de la pagina puedes ver la ventana del word Explicada parte a parte y el uso de cada elemento.

 Aqui tienes la nueva Ventana de Word con todas sus partes y elementos. 

PARTES DE LA VENTANA DE WORD

 Barra de título

 La barra de título muestra el nombre del documento en la pantalla. Cuando se inicia un nuevo documento, Word le da un nombre genérico como 'Documento 1' y esto se muestra en la barra de título. Al guardar el documento con un nombre, el nombre genérico de la barra de título se sustituye por el nombre dado.

 Barra de herramientas de acceso rápido

 Situada en la esquina superior izquierda de la ventana de Word, la barra de herramientas de acceso rápido contiene algunos de los comandos más utilizados como Guardar, Deshacer o Rehacer. Se pueden añadir más comandos a la barra de acceso rápido según las necesidades. Esta barra de herramientas te ayuda a realizar tareas de Word rápidamente mediante el acceso a un solo clic a los comandos utilizados frecuentemente. 

 Los controles de la ventana son un conjunto de tres botones en la esquina superior derecha de la ventana del programa.

 El botón de la derecha, que muestra una x, es el botón Cerrar. Al hacer clic sobre este botón se cierra el documento actual, pero no el programa de Word.

 El botón izquierdo es el botón Minimizar que minimiza la ventana del programa a la barra de tareas.

 El botón central, un rectángulo, es el botón Maximizar, que, al hacer clic, maximiza la ventana de Word y la imagen del botón cambia a un par de rectángulos. Otro clic restaura la ventana del programa para la imagen del botón a un único rectángulo y su tamaño anterior.

 Barra de Menú

 Puede pensar en la barra de menú de opciones como una colección de siete barras de herramientas con pestañas horizontales dispuestas una encima de la otra. Estas barras de herramientas se accede a través de sus pestañas. 

 Las barras de herramientas tienen botones de comando, menús y cuadros de entrada dispuestos en grupos. Algunos grupos tienen lanzadores de diálogo (representados por una flecha que apunta hacia abajo) que, cuando se hace clic, un cuadro de diálogo se abre en relación con ese grupo.  Cuando se inicia Word, la ficha Inicio es la actual y la barra de herramientas que se le atribuye esta en la parte superior, lo que le permite invocar sus comandos haciendo clic en ellos. 

 Cuando se hace clic en cualquier otra ficha, puede utilizar los comandos almacenados en ella. Puede minimizar el menú de opciones haciendo clic en el botón "Personalizar barra de acceso rápido", ubicado a la derecha de la 'Barra de herramientas de acceso rápido "y elegir 'Minimizar la cinta de opciones "en el menú desplegable. El menú también se puede minimizar haciendo doble clic en la pestaña activa; al hacer clic en cualquier ficha de la cinta de opciones minimizada volverá a mostrar una vez más. 

 El Botón de Office: Bola a la izquierda del todo. Al hacer clic se abre un menú desplegable que muestra los comandos para operaciones de archivo. Estos comandos se describen a continuación brevemente.

 Nuevo : Al hacer clic en este botón, la ventana 'Nuevo documento' llega hasta donde se presentan tres paneles. El primer panel muestra una lista de tipos de plantillas, el segundo panel muestra las plantillas disponibles para el tipo de plantilla seleccionado en el primer panel y el tercer panel muestra una vista previa de la plantilla seleccionada en el segundo panel. Puede iniciar un nuevo documento basado en una plantilla seleccionada de entre éstos. De forma predeterminada, se selecciona la plantilla de documento en blanco. Al hacer clic en el botón Crear comienza un nuevo documento basado en la plantilla seleccionada. Observe que Word 2007 ofrece una amplia variedad de plantillas de Microsoft Office Online.

 Abrir : Inicia el cuadro de diálogo Abrir, donde se puede navegar a la carpeta de documentos, seleccione un documento existente (es decir, guardado previamente) y lo abre en ventana de Word.

 Guardar : Al hacer clic en el botón Guardar guarda el documento actual si se ha dado un nombre y guardado anteriormente, de lo contrario se pone en marcha el diálogo Guardar como.

 Guardar como : abre el cuadro de diálogo Guardar como. Aquí puede asignar un nombre a un nuevo documento y guardarlo. También puede cambiar el nombre de un documento guardado anteriormente y guardarlo con el nombre nuevo.

 Imprimir : Este comando se utiliza para la impresión del documento actual. 

 Preparar: Al hacer clic en este botón se abre un menú que proporciona information con respecto al documento actual y tiene comandos para prepararlo para su distribución.

 Enviar : Puede utilizar este comando para enviar un documento o para enviarlo por fax a través de Internet.

 Publicar : Este comando permite crear una entrada en el blog y publicarlo.

 Cerrar : Puede cerrar el documento actual utilizando este botón. Sin embargo, el programa Word 2007 sigue funcionando.
Opciones de Word : Abre el cuadro de diálogo Opciones de Word, donde se puede elegir la configuración que prefiera para su visualización, pruebas, el ahorro, el idioma, etc. También proporciona la facilidad para la personalización de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido.

 Salir de Word : Al hacer clic en esta opción se cierra el programa de Word junto con todos los documentos abiertos.

 El botón de ayuda

 Situado por debajo de los controles de la ventana en la esquina superior derecha de la ventana de Word, este botón aparece en la ventana de Ayuda de Word. 

 La regla horizontal se utiliza para configurar las pestañas y el texto. Usted puede utilizar la regla vertical para definir la ubicación vertical del texto en el documento. Si los gobernantes no son visibles, haga clic en el botón Ver Regla inmediatamente por debajo de la cinta en el extremo derecho. Las reglas están visibles las medidas en pulgadas o centímetros, dependiendo de las unidades de medida especificados en Opciones de Word. Lengüeta selectora clic repetida de los espectáculos lengüeta selectora cinco marcadores de tabulación y dos marcadores de sangría. 

 Al elegir la pestaña deseada o marcador de sangría y haciendo clic en la regla horizontal, se puede establecer pestañas o texto con guión.

 Barra de estado: En la parte izquierda, la barra de estado muestra documentan la información tal como el número de página actual y el número total de páginas, la palabra contar, el idioma, la notificación de errores de pruebas, etc usted puede personalizar la visualización de la información haciendo clic derecho la barra de estado y hacer selecciones y salir del menú contextual que aparece. Ver botones Estos botones le permiten utilizar cinco vistas de documentos diferentes:

 Ver Diseño de impresión : Esta vista muestra el documento tal y como se verá cuando se imprima.

 Ver Pantalla Completa : Esta vista muestra el documento en pantalla completa para realizar la lectura de su documento más cómodo.

 Vista Diseño Web : vista Diseño Web que permite ver el documento tal y como aparecería en un navegador como Firefox o Internet Explorer.

 Vista de Esquema : vista de esquema muestra el documento en forma de esquema en el que las partidas se pueden mostrar sin el texto. Cuando se mueve un encabezado, el texto adjunto se moverá con ella.

 Ver Proyecto : Esta es la vista más frecuentemente utilizado para la edición de su documento. Herramientas de zoom.

 El deslizador de zoom le permite acercar o alejar el zoom en el documento actual. El rango de zoom es de 10% a 500%. El nivel de zoom actual aparece en la barra de tareas inmediatamente a la izquierda del cursor. Al hacer clic en el nivel de zoom se abre el diálogo Zoom, donde puede especificar el nivel de zoom deseado. 

 Barras de desplazamiento Verticales y horizontales. La barra de desplazamiento vertical se encuentra en el extremo derecho de la ventana de Wor, mientras que la barra de desplazamiento horizontal está en la parte inferior de la ventana justo por encima de la barra de estado, la Barra de desplazamiento vertical es siempre visible mientras que la barra de desplazamiento horizontal aparece sólo cuando la anchura del documento excede el ancho de la pantalla. 

 Las barras de desplazamiento permiten desplazar el documento arriba-abajo en vertical o en horizontal de izquierda a derecha. Para desplazarse, lo que necesita es hacer clic y arrastrar el cuadro de desplazamiento que muestra tres líneas verticales / horizontales. Los documentos se mueve en una dirección opuesta al movimiento de desplazamiento de la caja. Área de texto enmarcado entre los gobernantes y las barras de desplazamiento es un área grande que parece una hoja de papel en blanco. Esta es el área de texto donde se escribe el texto del documento. Verá una línea vertical intermitente en la esquina superior izquierda. Este es el cursor. Los caracteres escritos aparecen en su ubicación. Como el personaje aparece en su posición, el cursor se mueve a su derecha inmediata. 

 El puntero del ratón En Word: utilizar el ratón para seleccionar comandos, moverse en el documento, seleccionar y mover texto, etc. A medida que mueve el puntero del ratón a través de la pantalla, toma diferentes formas. Es una flecha hacia la derecha dentro del margen izquierdo del área de texto y una viga en el resto del área de texto. Fuera del área de texto, que toma la forma de una flecha apuntando hacia la izquierda. El ratón se utiliza para llevar a cabo las acciones siguientes:

 Punto: Si se coloca el puntero del ratón sobre un elemento.

 Un solo clic: Al hacer clic en el botón izquierdo del ratón una vez.

 Doble clic: Al hacer clic en el botón izquierdo del ratón dos veces en rápida sucesión.

 Triple clic: Al hacer clic en el botón izquierdo del ratón tres veces en rápida sucesión.

 Haz clic derecho: Al hacer clic en el botón derecho del ratón una vez.

 Drag & Drop: El señalar a un elemento, manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón mientras se mueve el puntero a una nueva ubicación y soltar el botón del ratón.

Como crear y guardar un documento

¿Como Podemos Crear y Guardar Un Documento?

Arrancar Word

1. Haz clic en el botón Inicio  que está en la esquina inferior izquierda de la pantalla y selecciona la opción Todos los programas.
1. la lista que se ha desplegado, busca la carpeta Microsoft Office y haz clic en ella para mostrar su contenido. Luego haz clic en Microsoft Word 2010. Esto hará que se arranque el programa.

Escribir

1. Empieza a escribir el texto Al asomat, pulsa la tecla RETROCESO para borrar la letra "t" y escribe la letra "r"

1. Escribe la cabeza, quedó deslunbrado. Pulsa la tecla en forma de flecha para mover el punto de inserción hacia la izquierda hasta que quede entre las letras "u" y "n" de la palabra deslunbrado. Ahora pulsa la tecla SUPR y se borrará la letra "n", escribe la letra "m".

1. Pulsa la tecla FIN y el cursor irá al final de la palabra deslumbrado, continúa escribiendo y observa como salta de línea automáticamente cuando llegues al final de la línea, observa como no corta la última palabra sino que la pasa a la línea siguiente. Escribe Miró hacia abajo, hacia la penumbra de donde el surgía. Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal afeitado, prematuramente viejo.

1. Ahora vamos a usar el ratón para desplazar el punto de inserción. Haz clic con el ratón justo detrás de la letra "e" donde dice "el surgía". Observa cómo el punto de inserción se coloca en esa posición. Ahora borra la letra "e" con la tecla Retroceso y escríbela con tilde: "é".

Guardar documento

1. Hacer clic en el botón Guardar . Como es la primera vez que guardamos el documento, se abrirá la ventana Guardar como para que demos un nombre y una localización al documento. 

1. Normalmente al guardar la primera vez un documento, Word introduce en el recuadro inferior Nombre de archivo las primeras palabras del documento, por si quieres darle ese nombre; si no es así empieza a escribir el nombre sin tocar nada, de esa forma sobreescribirá el texto, porque este dato es el que está seleccionado cuando se abre el cuadro de diálogo. El nombre que le daremos es Deslumbrado. Si colocas el cursor en el recuadro tendrás que borrar manualmente la sugerencia.
2. Además del nombre, es importantísimo saber la localización del archivo, es decir, dónde lo estamos guardando. Se trata de la carpeta que se encuentra abierta en el momento en que guardamos. La que suele mostrarse de forma predeterminada como sugerencia es Mis documentos y es esa la que escogeremos. Si utilizas Windows 7 guarda en la biblioteca Documentos.

1. Haz clic en el botón Guardar . Observa como ahora ya aparece en la barra de título,en la cabecera del documento, el nombre que le has dado al documento.

Cerrar documento

O bien haz doble clic en el icono del escritorio, si lo hay.

Una vez iniciado Word, el programa abre automáticamente un nuevo documento en blanco y le asigna el nombre Documento 1. Si aparece alguna advertencia de contenido bloqueado, deberemos pulsar el botón Habilitar contenido para seguir trabajando normalmente.

Ahora copia el texto que ves a continuación y sigue las instrucciones para corregir los errores que contiene.

Este es el texto completo que deberás teclear, pero no lo hagas aún, házlo siguiendo los pasos que se detallan a continuación.

Al asomat la cabeza, quedó deslunbrado. Miró hacia abajo, hacia la penumbra de donde él surgía. Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal afeitado, prematuramente viejo.

Como hemos terminado de trabajar con el documento, lo cerramos desde Archivo > Cerrar. Si no has tocado nada del texto después de haber guardado se cerrará, si lo has hecho se mostrará un mensaje preguntando si deseas conservar las modificaciones realizadas.

Ahora puedes cerrar Word desde el botón de la esquina superior derecha  o dejarlo abierto para seguir con el curso.